Madrasah adalah salah satu bentuk penyelenggaraan pendidikan formal di bawah naungan Kementerian Agama. Madrasah memiliki peran penting dalam mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan pendidikan Islam yang berkualitas. Madrasah juga memiliki tantangan dan kebutuhan yang beragam, baik dari segi sumber daya manusia, sarana dan prasarana, kurikulum, maupun pembiayaan.
Untuk meningkatkan kualitas dan akuntabilitas pengelolaan madrasah, Kementerian Agama telah mengembangkan dua aplikasi berbasis elektronik, yaitu Evaluasi Diri Madrasah (EDM) dan Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah (RKAM). Aplikasi ini bertujuan untuk membantu madrasah dalam melakukan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pelaporan, dan penatausahaan kegiatan dan keuangan madrasah secara efektif dan transparan.
Aplikasi Evaluasi Diri Madrasah (EDM)
Aplikasi EDM adalah aplikasi yang digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan madrasah, serta menetapkan rencana perbaikan dan pengembangan. Aplikasi ini mengacu pada Standar Nasional Pendidikan (SNP) yang terdiri dari delapan komponen, yaitu standar isi, standar proses, standar kompetensi lulusan, standar pendidik dan tenaga kependidikan, standar sarana dan prasarana, standar pengelolaan, standar pembiayaan, dan standar penilaian.
Aplikasi EDM dapat diakses melalui laman erkam.kemenag.go.id. Madrasah yang ingin menggunakan aplikasi ini harus mendaftar terlebih dahulu dengan mengisi formulir online yang tersedia. Setelah mendapatkan akun, madrasah dapat melakukan evaluasi diri dengan mengisi kuesioner yang disediakan oleh aplikasi. Kuesioner ini terdiri dari beberapa indikator yang berkaitan dengan delapan komponen SNP. Madrasah harus menjawab kuesioner ini dengan jujur dan objektif, serta menyertakan bukti-bukti pendukung.
Setelah mengisi kuesioner, aplikasi EDM akan menghasilkan laporan evaluasi diri madrasah yang berisi profil madrasah, skor evaluasi diri, analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), serta rencana perbaikan dan pengembangan madrasah. Laporan ini dapat diunduh dalam format PDF atau Excel. Laporan ini juga dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk menyusun RKAM.
Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah (RKAM)
Aplikasi RKAM adalah aplikasi yang digunakan untuk menyusun dan menyampaikan rencana kerja dan anggaran madrasah secara elektronik. Aplikasi ini mengacu pada Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah. Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan madrasah dalam merencanakan kegiatan dan anggarannya sesuai dengan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, program, dan kebutuhan madrasah.
Aplikasi RKAM juga dapat diakses melalui laman erkam.kemenag.go.id. Madrasah yang ingin menggunakan aplikasi ini harus memiliki akun EDM terlebih dahulu. Setelah itu, madrasah dapat menyusun RKAM dengan mengisi formulir online yang tersedia. Formulir ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu identitas madrasah, visi misi tujuan sasaran strategi program madrasah, rencana kerja tahunan madrasah (RKT), rencana anggaran tahunan madrasah (RAT), rencana kerja bulanan madrasah (RKB), dan rencana anggaran bulanan madrasah (RAB).
Setelah mengisi formulir, aplikasi RKAM akan menghasilkan laporan RKAM yang berisi rencana kerja dan anggaran madrasah secara rinci. Laporan ini dapat diunduh dalam format PDF atau Excel. Laporan ini juga dapat disampaikan kepada pihak-pihak terkait, seperti Kementerian Agama, Dinas Pendidikan, Komite Madrasah, dan masyarakat. Laporan ini juga dapat digunakan sebagai bahan pelaksanaan, pengendalian, pelaporan, dan penatausahaan kegiatan dan keuangan madrasah.
Manfaat Aplikasi EDM dan RKAM
Aplikasi EDM dan RKAM memiliki banyak manfaat bagi madrasah, antara lain:
- Meningkatkan kualitas dan akuntabilitas pengelolaan madrasah, baik dari segi pendidikan maupun keuangan.
- Memudahkan madrasah dalam melakukan evaluasi diri, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pelaporan, dan penatausahaan kegiatan dan keuangan madrasah secara efektif dan transparan.
- Menyediakan data dan informasi yang valid, akurat, dan terintegrasi tentang profil, kinerja, dan keuangan madrasah.
- Mendorong partisipasi dan sinergi antara madrasah dengan pihak-pihak terkait, seperti Kementerian Agama, Dinas Pendidikan, Komite Madrasah, dan masyarakat.
- Mendukung pencapaian Standar Nasional Pendidikan (SNP) dan target pembangunan pendidikan nasional.
Kesimpulan
Aplikasi EDM dan RKAM adalah alat bantu pengelolaan madrasah yang efektif dan akuntabel. Aplikasi ini dapat membantu madrasah dalam melakukan evaluasi diri, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pelaporan, dan penatausahaan kegiatan dan keuangan madrasah secara elektronik. Aplikasi ini juga dapat meningkatkan kualitas dan akuntabilitas pengelolaan madrasah, serta mendukung pencapaian SNP dan target pembangunan pendidikan nasional.
